หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1. จัดตารางนัดหมายให้กับกรรมการผู้จัดการใหญ่ ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงจัดการการเดินทางและที่พัก การจองตั๋วต่างๆ
2. เตรียมการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก และเตียมกำหนดการ (ภาษาจีน)
3. เข้าร่วมการประชุมเพื่อจดบันทึก และเขียนรายงานการประชุมทั้งภาษาไทยและภาษาจีน
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของกรรมการผู้จัดการใหญ่ ดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. แปลเอกสารต่างๆและอีเมลล์เป็นภาษาจีน
6. รับโทรศัพท์และตอบอีเมลล์ ทั้งจากชาวไทยและต่างชาติ (เมื่อได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา)
7. เป็นผู้ช่วยบริหารจัดการธุระส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการใหญ่ และรักษาความลับในระดับสูง
8. ดูแลประสานงานระหว่างกรรมการผู้จัดการใหญ่ กับแผนกต่างๆ ภายใน และบุคคลหรือองค์กรภายนอก
9. ติดตามงานที่กรรมการผู้จัดการใหญ่ มอบหมายพนักงานแต่ละแผนกตามกำหนดเวลาที่ให้ไว้ และรายงานความคืบหน้า
10. ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานธุรการต่างๆ การจัดเก็บเอกสาร การจัดระเบียบ และการรักษาความลับ
11. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร
เพศชาย-หญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป (สาขาภาษาจีน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง)
- มีทักษะการสื่อสารภาษาจีนดีมาก (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ระดับ HSK 5 ขึ้นไป
- หากสื่อสารภาษาอังกฤษได้ด้วยจะได้รับการพิจารณา
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดีภายใต้สถานการณ์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ติดต่อประสานงานกับแผนกอื่นได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
- สามารถแปลเอกสารภาษาจีน - ภาษาไทย และ ภาษาไทย - ภาษาจีน ได้ในระดับดีมาก
- สามารถโต้ตอบจดหมายเป็นภาษาจีนได้ (เอกสาร / E-Mail)

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : จีน
ทักษะภาษาที่ 2 : อังกฤษ