หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
ยินดีรับเด็กจบใหม่

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:
1. การจัดการเอกสาร:
จัดเก็บ จัดเรียง และทำสำเนาเอกสารต่างๆ ทั้งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่เป็นกระดาษอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและนำไปใช้งาน
บันทึกข้อมูลและปรับปรุงฐานข้อมูลเอกสารให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
ดำเนินการเกี่ยวกับการรับ ส่ง และกระจายเอกสารไปยังหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ติดตามและตรวจสอบเอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หรือเอกสารที่ต้องมีการดำเนินการต่อเนื่อง
ดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบและขั้นตอนที่กำหนด

2. การสนับสนุนงานธุรการ:
จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม สัมมนา หรือกิจกรรมต่างๆ ขององค์กร
ช่วยประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กรในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดหา และเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร
รับโทรศัพท์และให้ข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้ติดต่อ
จัดการตารางนัดหมายและอำนวยความสะดวกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสาร

3. การใช้โปรแกรมสำนักงาน:
ใช้โปรแกรม Word / Excel / Powerpoint / Gmail / Google Drive ได้

4. หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย:
อาจมีหน้าที่อื่นๆ เพิ่มเติมตามความเหมาะสมของแต่ละองค์กรและลักษณะงาน

สวัสดิการ
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน (หยุดเสาร์ -อาทิตย์)
- เงินโบนัสตามผลงาน
- ประกันสังคม
- ค่าโทรศัพท์มือถือ
- ทริปท่องเที่ยวประจำปี

เวลางาน จันทร์-ศุกร์ 9.00-18.00 น. หยุด เสาร์ อาทิตย์

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. ปวช. ในสาขาที่เกี่ยวข้อง เพศหญิง
2. ต้องมีความใส่ใจในรายละเอียดและความถูกต้องของเอกสาร
3. สามารถจัดระบบเอกสารให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการค้นหาและจัดการ
4. สามารถสื่อสารและประสานงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. มีความรู้และทักษะในการใช้โปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ดี
6. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย และสามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
7. สามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์และลักษณะงานที่หลากหลายได้

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย