หน้าที่ความรับผิดชอบ

เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขายมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนทีมขายและทีมเทคนิค โดยดูแลงานด้านเอกสารและการประสานงานหลังบ้าน เพื่อให้การทำงานระหว่างลูกค้า คลังสินค้า และฝ่ายภายในเป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งดูแลความถูกต้องของเอกสาร รายงานการขาย และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนกระบวนการขายโดยรวม

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

-ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ (PO) กำหนดการจัดส่ง เอกสารที่จำเป็น และการแก้ไขปัญหาหน้างาน

-สนับสนุนทีมขายในการจัดทำใบเสนอราคา ข้อเสนอ เอกสารการคืนสินค้า และงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

-ประสานงานกับคลังสินค้าและผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอกเพื่อให้เอกสารครบถ้วนและจัดส่งตรงเวลา

-ประสานงานกับฝ่ายงานภายในเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายด้านการขายและการบริการ

-จัดทำและติดตามใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) กับเจ้าหน้าที่ซัพพลายเชน

-จัดเตรียมและติดตามใบสั่งขาย (SO) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามกำหนด

-ตรวจสอบและอัปเดตสถานะสินค้าคงคลัง

-อัปเดตรายงานการขายรายวันสำหรับทีมขาย

-จัดเก็บและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายทั้งหมด

-เป็นตัวแทนบริษัทในการจัดแสดงงานหรืองานนิทรรศการตามที่ได้รับมอบหมาย

-ตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนสอดคล้องกับระบบคุณภาพและมาตรฐานภายในองค์กร

คุณสมบัติ:

-สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาใดก็ได้

-มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานประสานงานขาย งานบริการลูกค้า หรือธุรการ (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจเรียนรู้งาน)

-มีทักษะในการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับทุกระดับในองค์กรได้

-มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

-มีทักษะในการบริหารเวลา และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

-สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย