หน้าที่ความรับผิดชอบ

การวางแผนจัดซื้อ: จัดทำแผนการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ประจำเดือนให้สอดคล้องกับความต้องการ
ของแต่ละโครงการ ทั้งโครงการในประเทศและต่างประเทศ
● การประเมินความต้องการ: ตรวจสอบและวิเคราะห์ความต้องการวัสดุอุปกรณ์ในแต่ละสัปดาห์
ประสานงานกับทีมวิศวกรและผู้จัดการโครงการเพื่อให้มั่นใจว่ามีอุปกรณ์ที่เพียงพอต่อการ
ดำเนินงาน
● การจัดการซัพพลายเออร์: ติดต่อและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ทั้งในประเทศและ
ต่างประเทศ เพื่อขอใบเสนอราคา วิเคราะห์เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขต่างๆ เพื่อ
คัดเลือกข้อเสนอที่คุ้มค่าที่สุด
● การเจรจาต่อรอง: เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาเครดิต และข้อตกลงอื่นๆ
กับซัพพลายเออร์เพื่อสร้างความได้เปรียบทางธุรกิจและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาว
● การขออนุมัติจัดซื้อ: จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการขออนุมัติจัดซื้อตามขั้นตอนและนโยบาย
ของบริษัท นำเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติตามลำดับขั้น
● การดำเนินการสั่งซื้อ: จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ (PO) ให้กับซัพพลายเออร์ ประสานงานเรื่องการ
ชำระเงิน และติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าอย่างใกล้ชิด เพื่อให้มั่นใจว่าวัสดุอุปกรณ์จะมาถึง
ตามกำหนดเวลาที่ต้องการ
● การตรวจรับสินค้า: ดำเนินการตรวจรับอุปกรณ์และวัสดุที่สั่งซื้อให้ถูกต้องครบถ้วนตามใบสั่งซื้อ
ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณให้ตรงตามข้อกำหนด พร้อมบันทึกข้อมูลวัสดุอุปกรณ์ในระบบ
● การบริหารคลังสินค้า: จัดทำและบริหารระบบสต็อคของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจนับ
สินค้าคงคลังอย่างสม่ำเสมอ วิเคราะห์อัตราการใช้วัสดุ และกำหนดจุดสั่งซื้อที่เหมาะสม เพื่อให้
มีวัสดุอุปกรณ์เพียงพอและลดต้นทุนการเก็บรักษา
● การตรวจสอบเอกสาร: ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ใบเสร็จรับ
เงิน ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้องตามระเบียบและกฎหมาย
● การจัดการเบิกจ่ายเร่งด่วน: ดำเนินการขออนุมัติการเบิกจ่ายเงินแบบเร่งด่วนตามความจำเป็น
ของหน้างาน โดยคำนึงถึงผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการ
● การบันทึกค่าใช้จ่าย: บันทึกและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละโครงการลงใน BOQ
(Bill of Quantities) อย่างเป็นระบบ เพื่อติดตามและควบคุมต้นทุนโครงการ
ด้านงานธุรการ (Admin)
● การบันทึกข้อมูล PO: จัดทำระบบบันทึกและรวบรวมข้อมูลใบสั่งซื้อ (PO) ที่เข้ามาใหม่ทั้งหมด
โดยระบุรายละเอียดวันที่เริ่มต้นและกำหนดส่งมอบงานอย่างชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
● การติดตามโครงการ: ติดตามความคืบหน้าการดำเนินงานของแต่ละโครงการอย่างสม่ำเสมอ
เพื่อเตรียมข้อมูลสำหรับการเบิกจ่ายเงินในแต่ละงวดงานได้อย่างถูกต้องและทันเวลา
● การควบคุมงบประมาณ: บริหารจัดการและติดตามค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการให้อยู่ภายใน
งบประมาณที่กำหนด จัดทำรายงานเตือนล่วงหน้าเมื่อค่าใช้จ่ายใกล้เกินงบต้นทุน และนำเสนอ
แนวทางแก้ไข
● การวิเคราะห์ผลประกอบการ: วิเคราะห์และจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานแต่ละโครงการ
ในด้านกำไร-ขาดทุน พร้อมจำแนกประเภทค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดเพื่อนำไปปรับปรุง
ประสิทธิภาพการทำงาน
● การจัดเก็บข้อมูลโครงการ: จัดทำบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับประเภทโครงการ รายได้ และผลิตภัณฑ์ที่
จำหน่ายได้สำหรับแต่ละใบสั่งซื้อ เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในการวิเคราะห์และวางแผนธุรกิจ
● การประมาณการรายรับ: จัดทำรายงานประมาณการรายรับล่วงหน้าของบริษัทเป็นรายเดือนและ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย