หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. การจัดซื้อสินค้าและบริการ

1.1 ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามคำขอของแผนกต่างๆ ภายในองค์กร

1.2 ค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ๆ และขอใบเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไข

1.3 ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในการสั่งซื้อสินค้าให้ตรงตามความต้องการและตรงเวลา

2. การตรวจสอบและจัดทำเอกสารการสั่งซื้อ

2.1 ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อและเอกสารต่างๆ ก่อนส่งให้ซัพพลายเออร์

2.2 จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ, ใบส่งสินค้า

3. ติดตามการจัดส่งและสถานะการสั่งซื้อ

3.1 ติดตามสถานะของการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดส่งตรงตามกำหนด

3.2 ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าในการรับสินค้าตามคำสั่งซื้อและตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ

4. การจัดการข้อมูลการจัดซื้อ

4.1 บันทึกข้อมูลการจัดซื้อทั้งหมดในโปรแกรม Express เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ง่าย

4.2 จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือนและรายงานสรุปผลการจัดซื้อให้กับผู้บังคับบัญชา

5. การประสานงานกับฝ่ายต่างๆ

5.1 ประสานงานกับแผนกคลังสินค้า, ฝ่ายบัญชี, และฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

5.2 รับฟังและประสานงานคำขอสินค้าจากแผนกต่างๆ และจัดหาสินค้าหรือบริการที่เหมาะสม

6. ปฎิบัติตามขั้นตอนการทำงานในระบบ ISO 9001 : 2015

6.1 ทำการประเมินผู้ขาย และการ Audit ผู้ขายในกรณีเปิด Vender List ใหม่


คุณสมบัติ
- ไม่จำกัดเพศ อายุ 25-45 ปี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้องานอะไหล่, งานไฟฟ้า, งานเหล็ก, งานจัดจ้างโครงการต่างๆ มาอย่างน้อย 1- 3 ปี
(หากมีประสบการณ์โรงงานผลิต เครื่องจักร งานโครงสร้างเหล็กจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- หากสามารถใช้โปรแกรม Express ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดีหรือโปรแกรมอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีความเข้าใจในงานด้านเอกสารของระบบคุณภาพ ISO ของงานจัดซื้อ
- มีเทคนิคการเจรจาต่อรองได้ดีมาก
- มีความอดทนในสภาวะแรงกดดันได้ดี
- มีทักษะการประสานงานกับฝ่ายต่างๆได้ดี
- มีมนุษย์สัมพันธ์ดี

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย