หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน:

-ศึกษาและทำความเข้าใจเกี่ยวกับองค์กรเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการทำงาน รวมถึงนโยบาย ระบบ กฎ ระเบียบ แนวปฏิบัติเกี่ยวกับเงินเดือน -วัฒนธรรมองค์กร กระบวนการผลิต และผลิตภัณฑ์ของบริษัท รวมถึงศึกษาหน่วยงานอื่นๆ ภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการด้วย
-บันทึกและดูแลข้อมูลหลักของพนักงานสำหรับพนักงานที่เข้าใหม่ที่ใช้ในการจัดการเงินเดือนและค่าตอบแทน เช่น ประวัติส่วนตัวและประวัติการทำงาน
-ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน รวมถึงการตรวจสอบและบันทึกข้อมูลการเข้าร่วมงาน บันทึกการลา และการทำงานล่วงเวลาอย่างถูกต้องและตรงเวลา งานต้องดำเนินการตามขั้นตอนมาตรฐานและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลและคำแนะนำของหัวหน้างาน
-ทำความเข้าใจนโยบายและขั้นตอนของบริษัทเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี การเลื่อนตำแหน่ง และโบนัสประจำปี ช่วยในการจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง และสนับสนุนการสื่อสารระหว่างฝ่ายเงินเดือนกลางและพนักงานทุกระดับเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง
-ประสานงานกับทีมเงินเดือนกลางเกี่ยวกับการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปีของพนักงาน และให้คำแนะนำและความเข้าใจที่เหมาะสมแก่พนักงานเกี่ยวกับเอกสารภาษีและการคำนวณภาษีประจำปี
-ดูแลและปรับปรุงข้อมูลพนักงานและการเปลี่ยนแปลงสถานะให้ถูกต้องและทันเวลา
-ประสานงานทั้งภายในและภายนอกสำหรับงานประจำที่ไม่ซับซ้อน เช่น การเปิดบัญชีเงินเดือนพนักงาน การแจ้งการหักเงินเดือน การขอแบบฟอร์ม และการยื่นภาษี
-จัดทำรายงานการค้นหาข้อเท็จจริง เช่น รายงานกำลังคน รายงานการขาดงาน รายงานการทำงานล่วงเวลา ฯลฯ สำหรับแผนกที่ได้รับมอบหมายภายใต้โรงงานที่รับผิดชอบ
-ให้คำแนะนำที่ถูกต้องและชัดเจนแก่พนักงานในแผนกอื่นๆ เกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับเงินเดือน สามารถตอบคำถามพื้นฐาน "อะไร" และ "อย่างไร" และอธิบายกระบวนการต่างๆ ได้อย่างมีเหตุผล
-กำกับดูแลและตรวจสอบผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบในการทำงาน ภายใต้การแนะนำของหัวหน้างาน
-จัดการประชุมทีมเพื่อสื่อสารข้อมูลอัปเดตทั่วไป และเข้าร่วมการประชุมระหว่างแผนกเพื่อรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ