หน้าที่ความรับผิดชอบ

ติดต่อประสานงานฝ่ายต่างๆ รวมถึงจัดตารางการนัดหมาย ตารางการประชุม ดำเนินการประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร โดยจัดลำดับตามความสำคัญของงาน เพื่อให้สอดคล้องกับ Schedule ของผู้บริหาร
จัดเตรียมและตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูลการติดต่อก่อนนำเข้าเสนอพิจารณาอนุมัติ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ
ต้องสามารถ Live หรือ ออกสื่อ Social กับผู้บริหารได้
มีความรู้ในงานด้านเอกสารบัญชี ที่เกี่ยวกับการเงิน เช่น จัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารวางบิล เอกสารรายรับรายจ่าย เบื้องต้น
สนับสนุนภารกิจงานต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ตลอดจนติดตามกำกับความคืบหน้าในงานในแต่ละฝ่ายรวมไปถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานของแต่ละส่วนงานให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
ดูแลรับผิดชอบโครงการต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนประสานดูแลบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่อผู้บริหาร
จัดทำเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น บันทึกค่าใช้จ่าย งานส่วนบุคคลของผู้บริหาร
งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ
เพศ : หญิง
อายุ(ปี) : 28 - 40
ประสบการณ์(ปี) : 5 - 10

คุณสมบัติเพิ่มเติม
วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี, บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
สามารถใช้สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี (พูด อ่าน เขียน)
มีประสบการณ์งานด้านเลขานุการ /งานธุรการ/ พิธีกร/ หรืองาน event อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป
มีความอดทนสูง ทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี มีความรับผิดชอบ
บุคลิกภาพดี สมส่วน มีไหวพริบ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติที่ดี มีใจรักงานบริการ สามารถออกงานกับผู้บริหารได้
สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ได้ดี เช่น MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และ Social ต่างๆ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร (เขตสวนหลวง)

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ
- คุณสมบัติอื่นๆของผู้สมัคร : มีความละเอียดรอบครอบ สามารถทำงานเอกสารได้ มีทักษะในการประสานงานที่ดี เจรจาต่อรองได้ดี ใจเย็น