หน้าที่ความรับผิดชอบ

- ดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร
- จัดเตรียมการประชุม ประสานงานติดต่อนัดหมาย จองห้องประชุม แจ้งการนัดหมายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ บันทึกการประชุม
- ติดตามผลการประชุม ปฎิบัติงานตามที่ประชุมมอบหมาย ติดตามงานในประเด็นต่างๆ ที่ค้างอยู่ในวาระที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา
- ร่างจดหมาย ที่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- จัดทำรายงานการประชุมในทุกการประชุมที่ได้รับมอบหมาย อย่างมืออาชีพ และโดยจะต้องมีการบันทึกข้อความสำคัญทั้งหมด ที่ได้มีการกล่าวถึงในที่ประชุม ภายในระยะเวลาที่กำหนดฯลฯ
- จัดทำทะเบียนเอกสารเข้า-ออก ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม
- จัดทำเอกสารรายงาน สนับสนุนข้อมูลที่เป็นประโยชน์ รวมถึงจัดทำ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- รักษาและสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สามารถผลักดันงานสำคัญที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติเพิ่มเติม
- เพศหญิงหรือชาย อายุ 25-40 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาศิลปศาสตร์ (ภาษาอังกฤษ), สาขานิติศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสถิติ, Finance หรือ เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Ms.Office (Word/Excel/Power Point) ในระดับดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- เข้าใจบทบาทหน้าที่ของเลขานุการ ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้
- สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ