หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1.รับและออกเอกสาร ตามการส่งต่อทั้งภายนอกและภายใน ตามการแจกจ่ายเอกสาร
2.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารวิศวกรรมทั้งหมดได้รับการตรวจสอบอย่างดีและส่งตรงเวลา ก่อนถึงวันครบกำหนดส่งเอกสาร
3.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดไม่มีข้อผิดพลาดในชื่อไฟล์ การแก้ไข การส่ง ฯลฯ ก่อนส่งไปยัง แผนก/ฝ่ายผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
4.ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาที่ควบคุมของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติล่าสุดถูกมอบให้กับเจ้าหน้าที่ ผู้รับเหมา และซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้อง
5.พัฒนาและดูแลทะเบียนการควบคุมเอกสารของแผนกโครงการ
6.บันทึกและจัดเก็บเอกสารทั้งหมดระหว่างแผนกโครงการ ผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ และที่ปรึกษาควบคุมการก่อสร้างอิสระ
7.จัดสรรหมายเลขเอกสารให้กับเอกสารที่จัดทำภายในและเอกสารที่เข้ามา
8.บำรุงรักษาบันทึกที่อัปเดตของเอกสารและแบบร่างที่ได้รับการอนุมัติทั้งหมดในที่เก็บเอกสารและเซิร์ฟเวอร์ไฟล์พร้อมการติดตามที่ง่าย
9.บำรุงรักษาไฟล์และบันทึกการควบคุมตามขั้นตอนโครงการที่จำเป็น
10.ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ สำหรับการจัดเตรียมใบอนุญาตและใบอนุญาตของแต่ละโครงการตาม ข้อกำหนดใบอนุญาตและใบอนุญาตตลอดวงจรชีวิตของโครงการ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศหญิง/ชาย อายุ 25 ปี ขึ้นไป
- วุฒิ ป.ตรี บริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ประสานงานด้านเอกสารของโครงการ 2 ปีขึ้นไป สารมารถชี้นำด้านเอกสารให้ผู้รับเหมาได้
- ถ้าหากมีประสบการณ์ด้าน Solar Cell จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว (ถ้าเป็นเพศชาย)
- มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจเอกสาร
- สามารถใช้ Microsoft Office ได้

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย