หน้าที่ความรับผิดชอบ

-ดูแล จัดการงานด้านเอกสารส่วนตัวผู้บริหาร เอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-บริหารจัดการตารางเวลาของผู้บริหาร ตลอดจนสนันสนุนและอำนวนความสะดวกในการปฏิบัติงานของผู้บริหาร
-โทรศัพท์ติดต่องานและรับโทรศัพท์
-ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-สรุปงานรายวันตามที่ได้รับมอบหมาย
-ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่างๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
-นำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากผู้บริหาร
-ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
-เก็บรักษาความลับของผู้บริหาร

คุณสมบัติเพิ่มเติม
-วุฒิปริญญาตรี ด้านการบริหารธุรกิจ / เลขานุการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-ประสบการณ์ด้านเลขานุการ 1 ปีขึ้นไป
-มีทักษะในการเจรจาต่อรองและการสังเกตุที่ดี
-มีการสื่อสารที่ดี มีเทคนิคการเจรจาต่อรอง แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
-ภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ได้ระดับดี
-ภาษาจีน พูด อ่าน เขียน ได้ระดับดี จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์พื้นฐาน
-มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานสูง
-สามารถเริ่มงานได้ทันที
-หากจบการศึกษามหาวิทยาลัยจุฬาลงกรณ์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ
ทักษะภาษาที่ 2 : จีน
- คุณสมบัติอื่นๆของผู้สมัคร : เพศ : หญิง อายุ(ปี) : 25 - 35