หน้าที่ความรับผิดชอบ

1.จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวเนื่องกับการเดินทาง ส่งมอบรถฯ จดทะเบียน ลงนามสัญญา รับเช็ค รับหนังสือค้ำประกันสัญญา ฯลฯ ให้สามารถดำเนินการได้ตามที่หน่วยงานราชการ/เอกชนกำหนด ภายใต้งบประมาณ และระยะเวลาที่กำหนด
- ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากปกติ เช่น การเดินทางโดยเครื่องบิน การเบิกเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการ การส่งมอบรถข้ามเกาะ ฯลฯ เช็คราคา เช็ครายละเอียด และเสนออนุมัติก่อนการจัดทำเอกสารเข้าระบบ
2. รวบรวมเอกสาร ตรวจสอบเอกสาร และจัดทำเอกสาร เคลียร์ค่าใช้จ่ายทุกประเภท เมื่อเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถเดินทางกลับมา และจัดทำเอกสารลง excel พร้อมข้อมูลการขออนุมัติในระหว่างการปฎิบัติงานที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่ขอก่อนเดินทาง และลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี
- ในกรณีที่เอกสารไม่ถูกต้อง เช่น เปิดบิลผิดนามบริษัท ที่อยู่บริษัทฯ ผิด จำนวนเงินไม่ถูกต้อง ฯลฯ ต้องให้เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ แก้ไขบิลให้ถูกต้องก่อน เมื่อเอกสารถูกต้องครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ถึงจะดำเนินการลงในระบบ WOLF ต่อไป พร้อมส่งมอบเอกสารต้นฉบับให้แผนกบัญชี
3. ตรวจสอบเอกสารการวางบิลค่าใช้จ่ายจากผู้รับจ้างงาน เช่น การเคลื่อนย้ายรถ ฯลฯ และตั้งเบิกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง
- กรณีตรวจสอบเอกสารแล้วต้องแก้ไข รายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายผิด ต้องส่งกลับให้ผู้รับจ้างงานแก้ไข และนำกลับมาเบิกอีกครั้ง
4. รวบรวม สรุปข้อมูลการจ่ายเบี้ยเลี้ยงเจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ ในแต่ละรอบ บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลเพื่อใช้ในการตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกับทางบัญชี และ HR
5. จองตั๋วเครื่องบิน เจ้าหน้าที่ส่งมอบรถฯ (บางกรณี เช่น การเดินทางไปลงนามสัญญา การส่งมอบ เดินทางไป-กลับ) เปรียบเทียบราคา และเสนอผู้บังคับบัญชาอนุมัติ
6. อื่น ๆ

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย
- คุณสมบัติอื่นๆของผู้สมัคร : มีใบอนุญาตขับรถโฟล์คลิฟท์ สามารถใช้งานโปรแกรม MS. Office ได้ดี