joblist
JT202411283114
 53
ผู้ช่วยบริหาร (Assistant) ใช้ภาษาจีนได้
งานประจำ
เขตบางเขน, กรุงเทพมหานคร
อัตรา : หลายอัตรา
 รับคนไทย
 จีน,อังกฤษ
 
 
30,000 - 40,000 บาท / เดือน
วันที่อัปเดต : 29/11/2024
วันที่ลงประกาศ : 28/11/2024

 

หน้าที่ความรับผิดชอบ
-ใช้ภาษาจีนและสื่อสารภาษาจีนได้เป็นอย่างดี และสื่อสารกับเจ้าของภาษาได้อย่างดี
-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
-ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว)
-ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท
-ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
-ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ และหมวดหมู่
-จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท ประกันภัย , ประกันรถและอื่นๆ
-ดูแลงานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee -ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้องทุกวัน
-รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จตามกำหนดทุกวัน
-ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
- ภาษาจีนระดับ HSK 5 ขึ้นไป

คุณสมบัติเพิ่มเติม
-สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี (หากใช้ภาษาจีนร่วมด้วยได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตบางเขน)
 

 

หมายเหตุ
- อัตรา : หลายอัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : จีน
ทักษะภาษาที่ 2 : อังกฤษ
 
สวัสดิการ
- โอที
- ประกันสังคม
ประกันอุบัติเหตุ ท่องเที่ยวประจำปี
รูปภาพ
การเดินทาง