หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
- ควบคุมการปฏิบัติการประสานกับเจ้าหน้าที่จัดซื้อเพื่อติดตามสินค้า แผนการส่งออกจากบริษัทขนส่งต้นทางเพื่อวางแผนการนำเข้า
- ควบคุมดูแลจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการจัดซื้อและการนำเข้า รวมถึงประสานงาน Freight Forwarder,Shipping ตลอดจนเอกสารจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง อาทิ ตรวจสอบความถูกต้อง Invoice,Packing List,Form ลดภาษีต่างๆ,จัดทำเอกสารองค์การอาหารและยา,จัดทำเอกสาร-ตรวจสอบข้อมูลจากกรมศุลกากร และอื่นๆ
- ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น invoice, packing list, วันผลิต, วันหมดอายุของสินค้า จากsupplier
- ควบคุมการจัดทำแผนการนำเข้าและประสานหน่วยงานภายในและภายนอกเพื่อนำเข้า ส่งมอบสินค้าให้ทันตามกำหนด
- ควบคุมการประสานกับเจ้าหน้าที่จัดซื้อเพื่อติดตามสินค้าทดแทนสินค้าที่มีปัญหาด้านคุณภาพ นำเข้าและสรุปการดำเนินงานจนเป็นที่เรียบร้อย
- ควบคุมการจัดทำต้นทุนสินค้า จัดเก็บ เอกสารที่เกี่ยวข้องของหน่วยงานและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ร่วมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศให้ถูกต้องตามรายการที่สั่งซื้อ
- ประสานงานกับบริษัทคู่ค้าต่างประเทศ เจรจาต่อรองทางการค้า เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดต่อองค์กร
- ประสานงานภายในองค์กรถึงแนวทางการใช้ Marketing Material ที่ต่างประเทศส่งให้และควบคุมไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด
- สื่อสารกับทีมการตลาด,ฝ่ายขาย เรื่องข้อมูลสินค้า และติดตามความคืบหน้าเพื่อสื่อสารให้ทีมทั้งภายในและภายนอกได้ทันตามสถานการณ์
- ตรวจสอบและรายงานสต็อกสินค้า วิเคราะห์และวางแผนการสั่งซื้อเพื่อให้ประสิทธิภาพสูงสุด
- ประสานงานกับบริษัทคู่ค้าต่างประเทศเพื่อร่วมพัฒนาสินค้าใหม่สำหรับประเทศไทย

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ