หน้าที่ความรับผิดชอบ

การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร : ประสานงานกับฝ่ายออกแบบ, ฝ่ายผลิต, และทีมขาย เพื่อให้การดำเนินงานราบรื่น ติดต่อกับซัพพลายเออร์และผู้จำหน่ายวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เพื่อจัดหาสินค้าและบริการที่ต้องการ ติดต่อกับลูกค้าเพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะการผลิตและการส่งมอบสินค้า
การดูแลและติดตามคำสั่งซื้อ : ติดตามสถานะการผลิตและการส่งมอบเฟอร์นิเจอร์ให้ตรงตามกำหนดเวลา จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง เช่น การออกใบส่งของ การติดตามสถานะการขนส่ง
การจัดการการเงินและการตรวจสอบบัญชี : ตรวจสอบและบันทึกข้อมูลทางการเงิน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการติดตามการชำระเงิน
การจัดการสต็อกวัสดุและอุปกรณ์ : ติดตามและจัดการสต็อกวัสดุที่ใช้ในการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น ไม้, ลามิเนต, กระจก, และวัสดุอื่นๆ ดูแลการสั่งซื้อวัสดุและอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อการผลิต
การจัดทำเอกสารและจัดเก็บข้อมูล : จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบและการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น รายการวัสดุ, และใบสั่งซื้อ จัดการเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับงานธุรการ เช่น การจัดทำเอกสาร การจัดการฐานข้อมูล การจัดเก็บเอกสาร และการประสานงานกับส่วนต่างๆ
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างคล่องแคล่ว
สามารถทำงานหลายๆ งานพร้อมกันได้โดยมีการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถจัดระเบียบงานเอกสารหรือข้อมูลต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายต่อการเข้าถึง
ประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งธุรการหรือแอดมินอย่างน้อย 1 ปี

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย