หน้าที่ความรับผิดชอบ

ดูแล ประสานงาน บริหารจัดการด้านงานเอกสารสำหรับแผนกบริการให้เรียบร้อย ถูกต้องครบถ้วน
ดูแลรับผิดชอบในการจัดทำเอกสาร เช่น ทำใบขอสั่งซื้อสั่งจ้าง (PR), การเรียกเก็บเงิน, บันทึกข้อความ,รายงานค่าใช้จ่ายของโครงการ รายงานการบริการและอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ประสานงานการประชุม จดบันทึกการประชุม และจัดทําเอกสารสรุปการประชุม
ร่างหนังสือขออนุญาตต่างๆ หรือหนังสือขอดําเนินการ
ติดต่อ ประสานงานระหว่างหน่วยงานเพื่อดำเนินการด้านงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง
จัดซื้อ-จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ของโครงการ
ช่วยตรวจสอบและจัดทำเอกสารประกอบในการส่งมอบงานโครงการ
ดูแล และจัดทําเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานโครงการ ทั้งในรูปแบบ Soft file และ Hard copy
จัดทํา Presentation
ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกบริษัทฯ และประสานงานกับทีมในเรื่องการเบิกอะไหล่และเอกสารการเบิกเงินของทีม
*******สามารถเดินทางไปทำงานที่สนามบินสุววรณภูมิได้ และทำงานที่สำนักงานใหญ่พระราม9ได้********

คุณสมบัติเพิ่มเติม
จบการศึกษาในระดับปริญญาตรี
มีประสบการณ์ทำงานไม่น้อยกว่า 1-2 ปี ในด้านการประสานงานและงานเอกสาร
มีความรู้ด้านบริหารจัดการงานเอกสารและงานธุรการ
มีทักษะคอมพิวเตอร์ Microsoft Word / Excel / Power Point
มีทักษะการติดต่อประสานงาน
มีทักษะในการสื่อสาร ทักษะในการแก้ไขปัญหา
สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
มีความละเอียดรอบคอบ มีทัศนนคติที่ดี พร้อมเปิดรับการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
มนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานเป็นทีม มีไหวพริบ มีความคล่องแคล่วว่องไว
*******สามารถเดินทางไปทำงานที่สนามบินสุววรณภูมิได้ และทำงานที่สำนักงานใหญ่พระราม9ได้********

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย