หน้าที่ความรับผิดชอบ

รายละเอียดงาน
1. การสื่อสารและการจัดการซัพพลายเออร์
•สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ในประเทศไทย;
•สื่อสารกับซัพพลายเออร์เป็นประจำทุกวัน รวมถึงการชี้แจงความต้องการ สอบถามราคา และการเจรจาต่อรอง;
•สนับสนุนในการประเมินคุณสมบัติ ความสามารถในการให้บริการ และเงื่อนไขทางธุรกิจของซัพพลายเออร์ เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดของบริษัท;
•ดำเนินการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ รวมถึงการรวบรวมเอกสารที่จำเป็น ตรวจสอบคุณสมบัติ และช่วยเหลือซัพพลายเออร์ให้ดำเนินการลงทะเบียนให้สมบูรณ์;
•ติดตามสถานะการจัดส่งของซัพพลายเออร์ และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องอย่างทันท่วงที

2. การจัดซื้อและการดำเนินการสั่งซื้อ
•รวบรวมและจัดระเบียบใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ตามความต้องการจัดซื้อ พร้อมวิเคราะห์และเสนอแนะ;
•ดำเนินการขอรหัสวัสดุ ออกใบสั่งซื้อ และดำเนินการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในระบบของบริษัท;
•ตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของใบสั่งซื้อ พร้อมติดตามสถานะการดำเนินการของคำสั่งซื้อ;
•จัดทำและส่งรายงานการจัดซื้อ พร้อมทั้งดูแลบันทึกที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ

3. การจัดการข้อมูลและรายงาน
•รวบรวมและอัปเดตรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน;
•วิเคราะห์ต้นทุนการจัดซื้อและประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ เพื่อเสนอแนะแนวทางแก่ฝ่ายบริหาร;
•สนับสนุนการจัดทำงบประมาณจัดซื้อและควบคุมต้นทุน

4. การพัฒนาทรัพยากรซัพพลายเออร์
•สนับสนุนการพัฒนาซัพพลายเออร์รายใหม่ในประเทศไทย และปรับปรุงฐานข้อมูลซัพพลายเออร์;
•ศึกษาแนวโน้มและสภาพตลาดเพื่อค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและสามารถแข่งขันได้;
•เข้าร่วมในการประเมินซัพพลายเออร์และเสนอแนะแนวทางที่เหมาะสม

5. การประสานงานและการสนับสนุน
•ประสานงานกับทีมงานภายใน เพื่อให้กระบวนการจัดซื้อเป็นไปอย่างราบรื่น;
•สนับสนุนงานด้านธุรการที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ รวมถึงงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. อายุ 23-35 ปี
2. สำเร็จการศึกษาระดับปริยญาตรีหรือสูงกว่า สาขาการจัดการซัพพลายเชน การค้าระหว่างประเทศ การจัดการโลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. ฟัง พูด อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษได้อย่างดีเยี่ยม
4. มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยมีความเข้าใจในกระบวนการซัพพลายเชนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
5. ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่
6. ใช้โปรแกรมสำนักงาน (Excel, Word, PowerPoint) ได้อย่างชำนาญ
7. มีทักษะในการสื่อสารและการเจรจาต่อรองที่ดี
8. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และมีระเบียบวินัย
9. มีทัศนคติในการทำงานเป็นทีมและสามารถรับมือกับแรงกดดันในการทำงานได้ดี

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ