หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):

1. ตรวจสอบบิลและใบแจ้งหนี้ (Billing & Invoice Verification)
ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ
- ตรวจสอบค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น ค่า detention, demurrage, ค่าขนถ่ายสินค้า) ให้ตรงตาม SLA และอัตราค่าบริการ
- ตรวจสอบเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนดการวางบิล

2. ควบคุมและติดตามกระบวนการ (Process Control & Tracking)
- ติดตามระยะเวลาการส่งบิลให้เป็นไปตามขั้นตอนภายในของบริษัท
- ติดตามสถานะบิล และประสานงานกับผู้ให้บริการเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วนสำหรับการตรวจสอบ (Audit)

3. ประสานงานกับผู้ให้บริการ (Vendor Coordination)
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งเพื่อชี้แจงปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนของบิล
- ประสานงานกับทีมภายใน (เช่น Operation, Negotiation, Finance) เพื่อให้กระบวนการวางบิลเป็นไปอย่างราบรื่น
- สนับสนุนการแก้ไขข้อโต้แย้งด้านบิลเบื้องต้น

4. สนับสนุนกระบวนการชำระเงิน (Payment Process Support)
- จัดเตรียมและส่งข้อมูลบิลเพื่อดำเนินการจ่ายเงิน
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา
- ติดตามสถานะการชำระเงิน และช่วยประสานงานกับผู้ให้บริการเมื่อจำเป็น

5. บริหารทีม (Team Leadership)
- ดูแลและสนับสนุนการทำงานของทีมในงานด้าน Billing ประจำวัน
- ตรวจสอบให้มั่นใจว่างานเสร็จถูกต้องและตรงเวลา
- ให้คำแนะนำ ฝึกอบรม และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-อายุไม่เกิน 33 ปี
-วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ ซัพพลายเชน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-มีประสบการณ์อย่างน้อย 1–4 ปี ด้านงาน Billing, Invoice หรือโลจิสติกส์
-หากมีประสบการณ์ด้านการคิดค่าขนส่ง (Transportation / Logistics Billing) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านการขนส่ง (เช่น ค่าระวางสินค้า, ค่า Detention, ค่า Demurrage เป็นต้น)
-มีความละเอียดรอบคอบ และใส่ใจในความถูกต้องของงาน
-มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย