หน้าที่ความรับผิดชอบ

รับผิดชอบกระบวนการสรรหาทั้งหมดและการบริหารจัดการพนักงานเข้า-ออกงานบริษัท เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก:

1. การบริหารจัดการกระบวนการสรรหา (Recruitment Process Management)
วางแผนและดำเนินการสรรหาพนักงานตามแผนงานที่กำหนด
ประกาศตำแหน่งงาน คัดกรองใบสมัคร และค้นหาผู้สมัครผ่านแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น JobThai, JobsDB รวมถึงช่องทางโซเชียลมีเดีย
ประสานงานการสัมภาษณ์ เจรจาค่าตอบแทน และตรวจสอบประวัติผู้สมัคร

2. การจัดการขั้นตอนการเริ่มงานของพนักงาน (Onboarding Management)
จัดหนังสือรับเข้าทำงาน รวบรวมเอกสารพนักงานใหม่
จัดเตรียมเอกสารปฐมนิเทศพนักงานใหม่
จัดทำเอกสารประเมินทดลองงาน
แจ้งเข้าพนักงานใหม่


3. การจัดการขั้นตอนการพ้นสภาพพนักงาน (Offboarding Management)
ดำเนินการสัมภาษณ์พนักงานก่อนลาออกจากงาน พร้อมบันทึกข้อมูล
ดูแลขั้นตอนการพ้นสภาพพนักงาน รวมถึงการคิดคำนวณค่าจ้าง การคืนทรัพย์สินของบริษัท และการออกหนังสือรับรองการทำงาน
แจ้งออกจากประกันสังคม

4.การปฏิบัติตามข้อกำหนดและความสัมพันธ์กับพนักงาน (Compliance & Employee Relations)
ให้คำแนะนำและตอบข้อซักถามเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย เช่น การทำงานล่วงเวลา วันลาพักร้อน เป็นต้น

5. การจัดการข้อมูล (Data Management)
ดูแลรักษาแฟ้มข้อมูลพนักงาน และทำการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการสรรหาพนักงาน

ข้อกำหนดสำคัญ (Key Requirements)
1.มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานของประเทศไทย (เช่น พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541)
2.มีทักษะในการสื่อสารข้ามวัฒนธรรม (เช่น การเข้าใจวัฒนธรรมชั้นเชิงในสถานที่ทำงานของประเทศไทย)

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในด้านทรัพยากรบุคคลและการจัดการสำนักงาน โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ใช้สองภาษา
-มีทักษะที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสาร การสร้างความสัมพันธ์ และการแก้ไขปัญหาความขัดแย้ง รวมถึงความสามารถในการประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-มีความชำนาญในการใช้ซอฟต์แวร์ด้าน HR และโปรแกรมสำนักงาน เช่น Microsoft Office
-สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษหรือภาษาจีนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : อังกฤษ
ทักษะภาษาที่ 2 : จีน