หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รับผิดชอบการจัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของบริษัทให้ถูกต้องและเป็นระบบ
2. ประสานงานและติดต่อกับกรมจัดหางาน รวมถึงหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการด้านเอกสาร การยื่นคำขอจดทะเบียนหรือยกเลิกใบออนุญาตฯ ต่างๆ การติดตามผล และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. จัดเตรียมเอกสารสำหรับการขออนุญาต การต่ออายุ คำขอแจ้งโฆษณา ส่งประกาศรับสมัครงาน หรือการดำเนินการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกรมจัดหางานให้เป็นไปตามกฎหมายและระยะเวลาที่กำหนด
4. จัดทำ ตรวจสอบ และสรุปรายงานคำนวนค่าคอมมิชชั่น และ Incentive ของพนักงานภายในทีมสรรหาบุคลากร โดยประสานข้อมูลกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อความถูกต้อง
5. จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล และเอกสารประกอบการบริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
6. ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น
7. ดูแลและจัดเก็บข้อมูล เอกสาร และฐานข้อมูลให้เป็นระบบ พร้อมสามารถค้นหาและตรวจสอบได้
8. ปฏิบัติงานด้านธุรการทั่วไป และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา


คุณสมบัติ:
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานเอกสาร หรือประสานงานกับหน่วยงานราชการ อย่างน้อย 1 ปี
(หากมีประสบการณ์ด้านกรมจัดหางานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนและระเบียบการดำเนินงานของกรมจัดหางาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel, Word,PowerPoint และ Outlook หรือโปรแกรมอิ่นๆได้เป็นอย่างดี
• มีทักษะในการจัดทำรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น และการคำนวณค่าคอมมิชชั่น/Incentive ได้อย่างถูกต้อง
• มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการติดตามงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลบริษัทได้
• สามารถบริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่จำกัดได้
• มีทัศนคติที่ดีในการทำงาน พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ และทำงานเป็นทีมได้

ทักษะที่จำเป็น:
• การจัดการเอกสาร (Document Management)
• การประสานงาน (Coordination Skills)
• การวางแผนและติดตามงาน (Planning & Follow-up)
• ความละเอียดรอบคอบ (Attention to Detail)
• การวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน (Data Analysis & Reporting)
• การใช้โปรแกรม Microsoft Office (โดยเฉพาะ Excel, Word, PowerPoint,อื่นๆ)
• การรักษาความลับของข้อมูล (Confidentiality)
• การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า (Problem Solving)

-------------------------------------------------------------------------------------------------
(หากสามารถเริ่มงานได้ทันที หรือมีประสบการณ์บริษัทจัดหางาน จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : ภาษาไทย
ทักษะภาษาที่ 2 : อังกฤษ