หน้าที่ความรับผิดชอบ

รับผิดชอบการบริหารและควบคุมงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานธุรการของบริษัทให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ รวมถึงสนับสนุนการดำเนินธุรกิจขององค์กร

Key Responsibilities หน้าที่และความรับผิดชอบ : งานทรัพยากรบุคคล
1. Human Resources
• ดูแลกระบวนการสรรหาและคัดเลือกพนักงานตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงเริ่มปฏิบัติงาน
• จัดทำสัญญาจ้าง หนังสือรับรอง และเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล
• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลพนักงานและแฟ้มประวัติให้เป็นปัจจุบัน
• ดำเนินการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
• ดูแลการลงเวลาทำงาน การลา การขาด มาสาย และการดำเนินการด้านวินัย
• ประสานงานการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ดูแลกระบวนการรับพนักงานใหม่และการพ้นสภาพการเป็นพนักงาน
• สนับสนุนกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงานและการสื่อสารภายในองค์กร
2. งานเงินเดือน / 2. Payroll Administration
• จัดทำและดำเนินการจ่ายเงินเดือนประจำเดือนให้ถูกต้องและตรงเวลา
• คำนวณค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น ค่าเบี้ยเลี้ยง โบนัส และผลตอบแทนอื่น ๆ
• ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงานก่อนประมวลผลเงินเดือน
• จัดทำสลิปเงินเดือนและรายงานเงินเดือนสำหรับผู้บริหาร
• ประสานงานการโอนเงินเดือนกับฝ่ายบัญชีและการเงิน
3. งานภาษีและประกันสังคม/ 3. Tax & Social Security
• จัดทำและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1 ประจำเดือน
• จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
• จัดทำและยื่นข้อมูลเงินสมทบประกันสังคมประจำเดือน
• ดำเนินการแจ้งเข้า แจ้งออก และแก้ไขข้อมูลผู้ประกันตน
• ดูแลการยื่นข้อมูลกองทุนเงินทดแทน
• ประสานงานกับกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม
4. งานวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน/ 4. Visa & Work Permit Administration
• ดำเนินการขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับผู้บริหารและพนักงานชาวต่างชาติ
• ดำเนินการต่ออายุวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
• จัดเตรียมเอกสารประกอบและประสานงานกับหน่วยงานราชการ
• ติดตามวันหมดอายุของวีซ่า หนังสือเดินทาง และใบอนุญาตทำงาน
• ดำเนินการรายงานตัว 90 วัน การขอ Re-entry Permit และงานด้านตรวจคนเข้าเมืองอื่น ๆ
5. งานธุรการ / 5. Administration
• ควบคุมและดูแลงานธุรการประจำวันของสำนักงาน
• ดูแลการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน อุปกรณ์ และทรัพย์สินของบริษัท
• ประสานงานด้านอาคารสถานที่ แม่บ้าน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และผู้รับเหมาภายนอก
• ดูแลรถยนต์บริษัทและการจัดการด้านการเดินทาง
• จัดการประชุม กิจกรรมบริษัท และงานธุรการทั่วไป
• ดูแลเอกสารราชการและเอกสารสำคัญของบริษัท
6. งานด้านกฎหมายและการกำกับดูแล / 6. Compliance
• ดูแลให้การดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายแรงงานไทยและนโยบายของบริษัท
• จัดทำรายงานด้านทรัพยากรบุคคลและรายงานสำหรับผู้บริหาร
• สนับสนุนการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและภายนอก
• พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน HR และธุรการอย่างต่อเนื่อง

คุณสมบัติผู้สมัคร
• ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน HR และ Administration อย่างน้อย 5 ปี
• มีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานอย่างน้อย 2 ปี
• มีประสบการณ์ด้าน Payroll, ภาษี ประกันสังคม และกฎหมายแรงงาน
• มีประสบการณ์ด้าน Visa และ Work Permit สำหรับชาวต่างชาติ
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย