หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รับผิดชอบในการจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานสำหรับทีมสรรหาบุคลากร และทีมพัฒนาธุรกิจ รวบรวม และตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของแผนกหรือส่วนงานให้มีความถูกต้องและครบถ้วน
2. จัดทำรายงานประจำวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายงานตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย พร้อมวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
3. จัดทำ ตรวจสอบ และเตรียมสรุปข้อมูลเพื่อใช้ทำค่าคอมมิชชั่น(Commission) และ Incentive ของพนักงานให้ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ที่บริษัทกำหนด
4. ประสานงานกับหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อรวบรวมข้อมูล ติดตามความคืบหน้าของงาน และสนับสนุนการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผน
5. จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุมเมื่อได้รับมอบหมาย
6. จัดเก็บข้อมูล เอกสาร และไฟล์งานในรูปแบบที่เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
7. สนับสนุนงานด้านธุรการของแผนก เช่น การจัดทำเอกสาร การติดตามงาน และการจัดทำหนังสือหรือบันทึกภายใน
8. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำส่งผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร


คุณสมบัติ:
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี การเงิน เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ งานสนับสนุน หรือการจัดทำรายงาน อย่างน้อย 1 ปี (หากไม่มีประสบการณ์แต่มีทักษะที่เหมาะสม ยินดีพิจารณา)
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel (เช่น Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS และการจัดทำรายงาน), Word และ PowerPoint
• หากมีประสบการณ์ในการใช้ระบบ ERP, HRIS หรือโปรแกรมจัดการข้อมูล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะด้านการวิเคราะห์ข้อมูล การคำนวณ และการจัดทำรายงาน
• มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ดี
• มีทักษะในการประสานงานและการสื่อสารที่ดี
• สามารถบริหารจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่จำกัดได้
• มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และสามารถรักษาความลับของข้อมูลบริษัทได้

ทักษะและสมรรถนะที่จำเป็น (Core Competencies)
• การจัดการข้อมูลและเอกสาร (Data & Document Management)
• การวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน (Data Analysis & Reporting)
• การใช้ Microsoft Excel ระดับดีถึงดีมาก
• ความละเอียดรอบคอบ (Attention to Detail)
• การประสานงาน (Coordination Skills)
• การวางแผนและบริหารจัดการงาน (Planning & Organizing)
• การแก้ไขปัญหา (Problem Solving)
• การทำงานเป็นทีม (Teamwork)
• การรักษาความลับของข้อมูล (Confidentiality)

---------------------------------------------------------------------------------------------
*(หากสามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

 

หมายเหตุ

- อัตรา : 1 อัตรา
- สัญชาติ : ไทย

ทักษะภาษาที่ 1 : ภาษาไทย
ทักษะภาษาที่ 2 : อังกฤษ