รายละเอียดงาน

เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)

1.การจัดการระบบเอกสาร : ควบคุมการรันเลขที่เอกสาร จัดทำสารบัญเอกสาร และดูแลวงจรชีวิตของเอกสารตั้งแต่เริ่มร่างจนถึงการยกเลิก
2.การควบคุมการแจกจ่าย : ดำเนินการแจกจ่ายเอกสาร (Distribution) ทั้งในรูปแบบ Hard Copy และ Soft Copy ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และเรียกคืนเอกสารที่ล้าสมัย เพื่อป้องกันการนำไปใช้ผิด
3.การตรวจสอบความถูกต้อง : ตรวจสอบรูปแบบ (Format) และลายเซ็นอนุมัติในเอกสาร DAR (Document Action Request) ก่อนทำการประกาศใช้
4.การจัดเก็บและสำรองข้อมูล : ดูแลห้องเก็บเอกสารและระบบ Cloud/Server ให้เป็นระเบียบ ปลอดภัย และสามารถสืบค้นได้ง่าย
5.สนับสนุนการ Audit : จัดเตรียมเอกสารและประสานงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ เมื่อมีการตรวจประAuditor ทั้งภายใน (Internal Audit) และภายนอก
6.การฝึกอบรม : ให้คำแนะนำแก่พนักงานในองค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการควบคุมเอกสารและการเขียน
7.อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร
1. ปวช., ปวส. ขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, สารสนเทศ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน DCC หรือ ISO อย่างน้อย 1-3 ปี ในสายงานผลิตหรือโรงงานอุตสาหกรรม
3. มีความรู้เรื่องระบบ ISO 9001 / ISO 14001 / ISO 45001 และรองรับการ Audit จากภายนอก ลูกค้า และอื่นๆ
4. ดำเนินงานตามตัวชี้วัด KPI ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. ใช้งาน MS Office (Word, Excel) ได้อย่างคล่องแคล่ว
6. สื่อสารภาษาจีนได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ข้อมูลทั่วไป

รูปแบบงาน : งานประจำ
เงินเดือน : รายได้ตามตกลง
อัตรา : 1 อัตรา
ระยะเวลาทดลองงาน : ไม่มีทดลองงาน
สวัสดิการ :
• วันลาพักร้อนประจำปี : 0

คุณสมบัติที่ต้องการ

ระดับการศึกษา : ปวช.

สัญชาติ : รับคนไทย