รายละเอียดงาน

เลขานุการ

1. ติดต่อและประสานงานกับ ดารา ศิลปิน อินฟลูเอนเซอร์ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดตารางงาน นัดหมาย และคิวงานต่าง ๆ
2. บริหารและจัดทำตารางนัดหมาย ตารางงาน และแจ้งเตือนกำหนดการสำคัญให้เป็นระบบ
3. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร รวมถึงติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
4. จัดเตรียม ตรวจสอบ และดูแลเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือราชการ ข้อตกลง สัญญา และเอกสารทางธุรกิจ
5. อ่านและตรวจสอบรายละเอียดเบื้องต้นของสัญญา เงื่อนไขการจ้างงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร
6. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ และรักษาความลับได้เป็นอย่างดี
7. ประสานงานเรื่องการเดินทาง ที่พัก การประชุม งานอีเวนต์ และนัดหมายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. ติดตามงาน สรุปประเด็นสำคัญ และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหาร
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ
1. เพศชาย/หญิง อายุ 23–35 ปี
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
3. หากจบด้านนิติศาสตร์ กฎหมาย รัฐศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมาย สามารถอ่านและทำความเข้าใจสัญญา รวมถึงเงื่อนไขทางธุรกิจเบื้องต้นได้
5. มีทักษะในการติดต่อประสานงานดี มีไหวพริบ และสามารถสื่อสารกับบุคคลหลายระดับได้อย่างมืออาชีพ
6. มีทักษะในการจัดลำดับความสำคัญและบริหารตารางงานหลายรายการพร้อมกัน
7. ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และติดตามงานจนจบ
8. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และทำงานภายใต้สถานการณ์เร่งด่วนได้ มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลา
9. รักษาความลับได้ดี มีความซื่อสัตย์ และมีวุฒิภาวะในการทำงาน
10. ใช้ Microsoft Office / Google Workspace และเครื่องมือจัดตารางนัดหมายได้
11. สามารถใช้ LINE และช่องทางออนไลน์ต่าง ๆ ในการติดต่อประสานงานได้คล่อง
12. หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหาร, Personal Assistant, Legal Assistant, Coordinator, Artist/Influencer Coordinator หรือสายงานที่เกี่ยวข้อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ

ข้อมูลทั่วไป

รูปแบบงาน : งานประจำ
เงินเดือน : 18,001 - 20,000 บาท / เดือน
อัตรา : 1 อัตรา
ระยะเวลาทดลองงาน : ไม่มีทดลองงาน
สวัสดิการ :
• วันลาพักร้อนประจำปี : 0

คุณสมบัติที่ต้องการ

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี

เพศ : หญิง
สัญชาติ : รับคนไทย