จัดเตรียมและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ และคณะกรรมการชุดย่อย และจัดส่งให้ทันเวลา
จัดตารางการประชุม สถานที่จัดประชุม และเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุมคณะกรรมการ และคณะกรรมการชุดย่อย
ดูแลให้การประชุมทุกครั้งเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับ ข้อบังคับของบริษัท และหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี
จัดเตรียมเอกสารการจดทะเบียนแก้ไขกรรมการ รายชื่อผู้ถือหุ้น และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ของบริษัท เช่น หนังสือนัดประชุม รายงานการประชุม และใบสมัครต่างๆ
ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติด้านความรู้และความสามารถ
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขานิติศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ มนุษศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในการทำงานผู้ช่วยเลขานุการบริษัทอย่างน้อย 1 - 5 ปี
มีทักษะในการสื่อสารที่ดีทั้งการเขียนและการพูดทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
บุคลิกภาพดี มีทัศนคติรักงานบริการและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้
สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน
สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันในบางครั้งเพื่อจัดการกับกิจกรรมต่างๆ และเรื่องที่เป็นความลับได้โดยใช้ดุลยพินิจ
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตยานนาวา)

รายละเอียดงาน
Key Responsibilities:
1.Sourcing Products and Selecting Suppliers:
2.Ensure product specifications match requirements and negotiate prices aligned with company policies.
3.Monitor stock levels and plan seasonal purchases based on market trends.
4.Work with marketing to push new products in the market and maintain an updated item master list.
5.Organize training for new employees on existing products and coordinate with suppliers for training on new products.
6.Gather and compare supplier data on pricing, quality, and services to select the best suppliers.
7.Coordinate with shipping companies to ensure timely delivery of products and proper clearance processes.
8.Calculate product costs, analyze market conditions, and set competitive pricing.
9.Handle customer import requests, including order planning, shipping, and product claims.
10.Develop product formulas, control production costs, and ensure continuous product availability.
11.Procurement of Raw Materials and Packaging for Affiliated Companies.
12.Monthly Cost and Sales Pricing Reports for Online Retail.
13.Ensure the correct issuance of production orders and update costs accordingly.

รายละเอียดงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1.จัดหาสินค้าและคัดเลือกผู้ขาย: คัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพและตรงตามข้อกำหนด รวมถึงควบคุมต้นทุนให้อยู่ในระดับที่ต่ำที่สุด
2.วางแผนและดำเนินการจัดซื้อ: ตรวจสอบสเปกสินค้า เจรจาต่อรองราคา และจัดการการสั่งซื้อให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท
3.จัดทำเอกสารการสั่งซื้อ: ออกใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมข้อมูลที่ถูกต้อง และส่งเอกสารให้ผู้ผลิตเพื่อยืนยันการสั่งซื้อ
4.สรรหาสินค้าใหม่: เช็คความต้องการสินค้าในตลาดและนำเสนอสินค้าใหม่
5.ดำเนินการชำระค่าสินค้า: ตรวจสอบเอกสารชำระเงิน และประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อชำระค่าสินค้าตามกำหนด
6.จัดอบรมและทำข้อมูลสินค้าใหม่
7.ประสานงานกับผู้ผลิตในกรณีที่สินค้ามีปัญหา
8.จัดทำต้นทุนและราคาขาย
9.อัปเดตข้อมูลสินค้าต่างๆ เพื่อวางแผนและแก้ไขปัญหาร่วมกับฝ่ายขายและการตลาด
10.ตรวจสอบและออก PO สำหรับสินค้าจ้างผลิต
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาบริการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์: มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อโดยเฉพาะในด้านอาหาร อย่างน้อย 3 ปี
- ทักษะอื่นๆ: สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดีในด้านการฟัง พูด อ่าน เขียน และมีทักษะการเจรจาต่อรองที่ดี