รายละเอียดงาน
•Greet and welcome visitors, answering questions and providing directions.
•Greet guests and lead them to the meeting room. Provide beverages and snacks to guests. Provide care for guests from arrival to departure.
•Maintain reception, meeting room and common areas clean and tidy when necessary.
•Responsible for processing office supplies requisitions
•Responsible for processing and preparing documents for company document requests from employees and departments.
•Responsible for booking airline tickets and hotels for management team and employees.
•Handling general administrative tasks and performing other tasks as assigned by the immediate Supervisor and Manager.
•Manage, plan, and execute the production of employee business cards.
•Receive, sort, and distribute daily mail and post.
•Oversee, plan, and execute the driver service system.
•Oversee, manage, and distribute snacks and beverages for the staff.
•Actively participate in company events and collaborate with team members.
คุณสมบัติผู้สมัคร
- Bachelor's degree in HRD, BA or a related. fresh graduate are welcome.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strongly service-minded, good personality, flexibility, good attitude, able to work as a team. and flexible working.
- Good command in Mandarin Chinese and English.
- Ability to prioritize tasks and work independently.
- Computer literature in Microsoft Office and e-mail correspondences
- 5 days working a week (09.00-18.00)

รายละเอียดงาน
1. Responsible for the immediate reversal of accounts receivable, overdue accounts tracking, and account aging analysis reports.
2. Manage the calculation of advertising revenue for the AI schedule.
3. Oversee the CRM system, ensuring data accuracy and timely updates.
4. Collaborate with accountants and the parent company to support internal and external audits.
5. Assist in various tasks and projects as assigned by the supervisor.
คุณสมบัติผู้สมัคร
- Language Skills: Fluent in Chinese and English (written and spoken).
- Experience: Prior experience in an advertising agency or advertising industry is highly preferred.
- Technical Skills: Familiarity with accounting software, CRM systems, and proficiency in MS Excel.
- Education: Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
- Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
- Excellent communication and collaboration skills.

รายละเอียดงาน
1. การร่างและตรวจทานสัญญา
• ร่างข้อความการต่อสัญญาตามความต้องการของบริษัทให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• ตรวจทานสัญญาที่ถูกส่งเข้ามา ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาให้ชัดเจนว่าเนื้อหาของสัญญาครบถ้วนถูกต้อง
2. การอนุมัติและลงนามสัญญา
• รับผิดชอบกระบวนการอนุมัติสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนที่จะลงนาม
• ประสานงานกับฝ่ายผู้ลงนามสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการลงนามตามกำหนด
3. รับผิดชอบในการดำเนินการตามสัญญา
• ควบคุมการดำเนินการตามสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายดำเนินการตามสัญญา
• ติดตามความคืบหน้าการดำเนินการตามสัญญา และรับมือปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการอย่างรวดเร็ว
• ดำเนินการเรื่องการเปลี่ยนแปลงสัญญา ขยายเวลา และยุติสัญญาให้มีความถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐาน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงและยุติสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
4. การสื่อสารและประสานงาน
• คงการติดต่อสื่อสารที่ดีกับแผนกต่าง ๆ คู่ค้าและฝ่ายกฎหมายภายในบริษัทเพื่อให้การบริหารจัดการสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ในสาขาอักษรศาสตร์ มนุษยศาสตร์ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปี
- มีทักษะในการจัดการและประสานงาน สามารถรับผิดชอบงานได้ด้วยตนเอง
- เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ มีจรรยาบรรณทางวิชาชีพ และมีทักษะการทำงานเป็นทีม
- มีทักษะในการพูดคุย ต่อรอง แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถเจรจากับคู่สัญญาได้
- เคยจัดทำเอกสารสัญญา, ใบเสนอราคา หรือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- คุ้นเคยกับการใช้งาน Microsoft พื้นฐาน
- มีความสามารถในการขับขี่ มีพาหนะส่วนตัว และสามารถออกนอกสถานที่ได้ในบางครั้ง

รายละเอียดงาน
Responsibilities
• Assist in the preparation of financial statements, reports, and analysis to support management decision-making.
• Support the finance manager in budgeting, forecasting, and variance analysis processes.
• Coordinate with various departments to gather financial data, ensure accuracy, and facilitate timely reporting.
• Assist in managing cash flow, close involvement in accounts payable, and accounts receivable processes.
• Support financial analysis and modeling to identify trends, opportunities, and risks.
• Assist in the development and implementation of financial policies, procedures, and controls to ensure compliance with regulatory requirements and internal standards.
• Support external audits, tax filings, and other financial compliance activities.
• Participate in cross-functional projects to improve financial processes, systems, and efficiencies.
• Supervise, guide and junior finance team members, as and when needed.

รายละเอียดงาน
Responsibilities
Duties & Responsibilities

1. Recruitment: การสรรหาบุคคลากร
- Develop and implement the organization's manpower plan, forecasting future staffing needs and identifying potential skill gaps.
- Oversee the full recruitment lifecycle, from job requisition creation to candidate sourcing, screening, interviewing, and selection.
- Develop and implement innovative recruitment strategies to attract top-tier talent, utilizing a variety of sourcing methods.
- Partner with hiring managers to understand staffing needs and requirements, providing guidance and support throughout the recruitment process.
- Update all recruiting progress as a tool to track recruiting performance.
2. Performance Management การประเมินผลการปฏิบัติงาน
- Design and implement performance management systems, including goal setting, feedback system, and performance evaluations.
- Provide guidance and support to managers and employees on performance management best practices.
- Monitor and analyze performance metrics to drive continuous improvement.
3. Time Attendance
- Enter employee data into the system.
- Manage and maintain the employee database.
- Monitor and verify employees’ check-in and check-out times.
- Review and track employee leave records (e.g., vacation, personal leave, sick leave).
- Prepare and submit weekly reports.
4. Payroll (Compensation and benefits)
- Handle employee enrollment and termination for group insurance and social security.