**เจ้าหน้าที่บัญชีเจ้าหนี้ (AP)**
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
1. ตรวจสอบเอกสารใบแจ้งหนี้ (Invoice) และเอกสารที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการจ่ายเงิน
2.บันทึกบัญชีเจ้าหนี้ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี
3.ประสานงานกับแผนกจัดซื้อและผู้ขาย (Supplier) เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน
4.จัดทำรายงานภาษีซื้อ (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ที่เกี่ยวข้อง
5.ดำเนินการจ่ายเงินให้แก่ผู้ขายตามกำหนดเวลา
6.ตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของบริษัท
7.ปิดบัญชีรายเดือนและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้
8.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

**เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (AR)**
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
1.ตรวจสอบและบันทึกบัญชีรายรับจากลูกค้า
2.ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบเสร็จรั บเงินให้ลูกค้า
3.ติดตามและจัดเก็บหนี้จากลูกค้าให้ตรงตามเงื่อนไขการชำระเงิน
4.ตรวจสอบการรับชำระเงินและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้
5.จัดทำรายงานลูกหนี้คงค้าง (Aging Report) และรายงานบัญชีลูกหนี้อื่น ๆ
6.ประสานงานกับฝ่ายขายหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้อง กรณีลูกค้ามีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงิน
7.ตรวจสอบและบันทึกภาษีขาย (VAT) ที่เกี่ยวข้อง
8.ปิดบัญชีรายเดือนและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้
9.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย


คุณสมบัติ
1.ไม่จำกัดเพศ อายุไม่เกิน 35 ปี
2.วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี
3.มีความรู้เกี่ยวกับภาษีซื้อ (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
4.มีความสามารถในการใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Express หรือโปรแกรมบัญชีอื่น ๆ (หากใช้โปรแกรม Express ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
5.ใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
6.มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะในการแก้ปัญหา
7.มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชีเจ้าหนี้, ลูกหนี้อย่างน้อย 1-3 ปี
8.มีความอดทนในสภาวะแรงกดดันได้ดี
9.มีทักษะการประสานงานกับฝ่ายต่างๆได้ดี
10.มีความอดทนต่อการเปลี่ยนแปลงในองค์กร

1. การจัดซื้อสินค้าและบริการ

1.1 ดำเนินการจัดซื้อสินค้าและบริการตามคำขอของแผนกต่างๆ ภายในองค์กร

1.2 ค้นหาซัพพลายเออร์ใหม่ๆ และขอใบเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไข

1.3 ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในการสั่งซื้อสินค้าให้ตรงตามความต้องการและตรงเวลา

2. การตรวจสอบและจัดทำเอกสารการสั่งซื้อ

2.1 ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อและเอกสารต่างๆ ก่อนส่งให้ซัพพลายเออร์

2.2 จัดทำเอกสารการจัดซื้อ เช่น ใบสั่งซื้อ, ใบส่งสินค้า

3. ติดตามการจัดส่งและสถานะการสั่งซื้อ

3.1 ติดตามสถานะของการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดส่งตรงตามกำหนด

3.2 ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าในการรับสินค้าตามคำสั่งซื้อและตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ

4. การจัดการข้อมูลการจัดซื้อ

4.1 บันทึกข้อมูลการจัดซื้อทั้งหมดในโปรแกรม Express เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ง่าย

4.2 จัดทำรายงานการจัดซื้อประจำเดือนและรายงานสรุปผลการจัดซื้อให้กับผู้บังคับบัญชา

5. การประสานงานกับฝ่ายต่างๆ

5.1 ประสานงานกับแผนกคลังสินค้า, ฝ่ายบัญชี, และฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ

5.2 รับฟังและประสานงานคำขอสินค้าจากแผนกต่างๆ และจัดหาสินค้าหรือบริการที่เหมาะสม

6. ปฎิบัติตามขั้นตอนการทำงานในระบบ ISO 9001 : 2015

6.1 ทำการประเมินผู้ขาย และการ Audit ผู้ขายในกรณีเปิด Vender List ใหม่


คุณสมบัติ
- ไม่จำกัดเพศ อายุ 25-45 ปี
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้องานอะไหล่, งานไฟฟ้า, งานเหล็ก, งานจัดจ้างโครงการต่างๆ มาอย่างน้อย 1- 3 ปี
(หากมีประสบการณ์โรงงานผลิต เครื่องจักร งานโครงสร้างเหล็กจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- หากสามารถใช้โปรแกรม Express ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดีหรือโปรแกรมอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีความเข้าใจในงานด้านเอกสารของระบบคุณภาพ ISO ของงานจัดซื้อ
- มีเทคนิคการเจรจาต่อรองได้ดีมาก
- มีความอดทนในสภาวะแรงกดดันได้ดี
- มีทักษะการประสานงานกับฝ่ายต่างๆได้ดี
- มีมนุษย์สัมพันธ์ดี

1. การประมาณราคาและต้นทุน

1.1 วิเคราะห์แบบ ข้อกำหนดทางเทคนิค และข้อมูลโครงการเพื่อจัดทำประมาณราคางาน

1.2 คำนวณต้นทุนของวัสดุ แรงงาน เครื่องจักร และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

1.3 จัดทำ BOQ (Bill of Quantities) และใบเสนอราคาให้กับลูกค้า

2. การวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดทำรายงาน

2.1 วิเคราะห์ต้นทุนและความเป็นไปได้ของโครงการ รวมถึงกำหนดแนวทางในการลดต้นทุน

2.2 จัดทำเอกสารสรุปประมาณราคาและนำเสนอข้อมูลต่อฝ่ายบริหารหรือทีมขาย

2.3 ประสานงานกับแผนกจัดซื้อ เพื่อตรวจสอบราคาวัสดุและต้นทุนที่อัปเดตล่าสุด

3. การประสานงานกับทีม Project Engineer

3.1 ทำงานร่วมกับทีมออกแบบ วิศวกรภาคสนาม และฝ่ายจัดซื้อเพื่อให้การประมาณราคาเป็นไปอย่างแม่นยำ

3.2 ให้คำแนะนำด้านต้นทุนและแนวทางการเลือกใช้วัสดุที่เหมาะสมกับงบประมาณของโครงการ

3.3 สนับสนุนทีมขายหรือทีมจัดซื้อในการเจรจากับซัพพลายเออร์หรือผู้รับเหมาย่อย

4. การติดตามต้นทุนโครงการ

4.1 ตรวจสอบและติดตามต้นทุนจริงของโครงการเมื่อเริ่มดำเนินงาน เปรียบเทียบกับงบประมาณที่คาดการณ์ไว้

4.2 วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของต้นทุน และเสนอแนวทางแก้ไขหากมีค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณ

คุณสมบัติ
- ไม่จำกัดเพศ อายุระหว่าง 25 - 40 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิศวกรรมโยธา วิศวกรรมเครื่องกล วิศวกรรมไฟฟ้า หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานประมาณราคา 2-5 ปีขึ้นไป (หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- มีความรู้ด้านการคำนวณต้นทุน การประมาณราคา และการวิเคราะห์โครงการ
- มนุษย์สัมพันธ์และทักษะการสื่อสารดี มีจิตใจให้บริการ มุ่งมั่นในการทำงาน
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้หรือโปรแกรมอื่นที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษขั้นพื้นฐานได้
- สามารถใช้งานโปรแกรม AutoCAD และอ่านแบบทางวิศวกรรมได้อย่างถูกต้อง
- สามารถทำงานต่างจังหวัดได้
- มีทักษะการวิเคราะห์ การคิดเชิงตรรกะ และการแก้ปัญหา

1. ประสานงานกับลูกค้าในประเทศ

1.1 รับออเดอร์จากลูกค้าผ่านโทรศัพท์, อีเมล หรือช่องทางออนไลน์

1.2 ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ราคา และกำหนดการส่งมอบสินค้า

1.3 ติดตามการส่งสินค้าให้ตรงตามเวลาที่ตกลงกับลูกค้า


2. ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในบริษัท

2.1 ทำงานร่วมกับฝ่ายวิศวกรรม, ฝ่ายผลิต, คลังสินค้า และขนส่ง เพื่อประสานการจัดส่งสินค้า

2.2 ประสานกับฝ่ายบัญชีในเรื่องใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง


3. จัดทำเอกสารและรายงานทางการขาย

3.1 จัดทำใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ และใบกำกับภาษี

3.2 สรุปรายงานการขายประจำวัน / สัปดาห์ / เดือน ให้ผู้บริหาร


4. ติดตามการชำระเงินและประสานงานด้านเครดิต

4.1 ตรวจสอบสถานะการชำระเงินของลูกค้า

4.2 ประสานงานกับฝ่ายบัญชีเพื่อแจ้งเตือนและติดตามหนี้ค้ างชำระ



5. ดูแลฐานข้อมูลลูกค้า และข้อมูลการขาย

5.1 บันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่ และอัปเดตฐานข้อมูลลูกค้าเดิม

5.2 ตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน



6. สนับสนุนทีมขายภาคสนาม

6.1 จัดเตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการขาย

6.2 ให้ข้อมูลการขายย้อนหลังแก่ทีมขายนอกสถานที่



7. ดูแลลูกค้าหลังการขาย (After Sales Support)

7.1 รับเรื่องร้องเรียน/ข้อเสนอแนะ และประสานการแก้ไขปัญหากับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

7.2 ตรวจสอบความพึงพอใจของลูกค้า และเก็บ Feedback เพื่อปรับปรุงบริการ

คุณสมบัติ
1. ไม่จำกัดเพศ อายุระหว่าง 25-35 ปี

2. วุฒิปริญญาตรีสาขาสาขาบริหารธุรกิจ, การตลาด, โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง

3. มีประสบการณ์ในงานประสานงานขาย หรืองานธุรการขายอย่างน้อย 1–3 ปี

(หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเดียวกับบริษัทจะพิจารณาเป็นพิเศษ)

4. มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word

5. มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดีทั้งทางโทรศัพท์และอีเมล

6. สามารถจัดการงานเอกสาร และทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี