
74
ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกจัดซื้อ (Assistant Purchasing Manager)

สร้างและรักษาระบบความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ผลิตเพื่อให้ได้คุณภาพสินค้าที่ดี ในราคาทุนที่ดีที่สุด
ต่อรองราคา ข้อกำหนดการชำระเงิน และกำหนดตารางการส่งมอบกับผู้ผลิตเพื่อให้การจัดซื้อสินค้าที่ตรงเวลาและคุ้มค่า
จัดการกระบวนการจัดซื้อสินค้า ตั้งแต่ออเดอร์ซื้อถึงการรับสินค้า เพื่อให้การจัดส่งสินค้าทันเวลา
ตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฏหมายและระเบียบการนำเข้า และให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งทุกรอบ
ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าที่จะนำเข้า รวมถึงระยะเวลาการเก็บรักษาของสินค้าแต่ละประเภท เพื่อทำการวางแผนการสั่งซื้อสินค้าให้เหมาะสมกับความต้องการลูกค้า
รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารและรายงานการจัดซื้อต่างๆให้แก่ผู้บริหารและทีมงานอื่นๆ
สนับสนุนผู้จัดการแผนกในการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อและนำเข้าสินค้า
ช่วยจัดทำและวิเคราะห์รายงานการจัดซื้อและนำเข้าสินค้า
ดูแลเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและนำเข้า
งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ
คุณสมบัติเพิ่มเติม
ปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาการบริหารธุรกิจ, การจัดการโลจิสติกส์, การนำเข้า-ส่งออก, หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ทำงานในด้านการจัดซื้อ, การนำเข้า-ส่งออก หรือการบริหารโลจิสติกส์อย่างน้อย 3-5 ปี
มีประสบการณ์ในการจัดซื้อสินค้านำเข้าอย่างน้อย 5 ปี ในธุรกิจเกี่ยวกับสารเคมี ยา อาหารหรือสินค้าที่มีระยะเวลาหมดอายุที่หลากหลาย
มีความรู้เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศโดยทางเรือและทางอากาศ
มีความสามารถในการคำนวณความต้องการสินค้า และการวางแผนการสั่ง ซื้อให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า
มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษทางธุรกิจสำหรับการสื่อสารและการเขียนที่ดี เนื่องจากต้องประสานงานกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศ
- ทำการ Update ผังองค์กรหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง ภายใน 3 วัน และประกาศติดบอร์ดไว้ 1 เดือนให้พนักงานทุกคนทราบ
- ร่วมจัดหา Website หรือสื่อต่างๆ หรือติดต่อสถานศึกษาเพื่อประกาศรับสมัครงานในตำแหน่งที่ว่าง
- โทรนัดและสัมภาษณ์เบื้องต้นให้ตรงกับ JS พร้อมทั้งส่ง email รายละเอียดการนัดสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัคร
- ประสานงานกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของหน่วยงานต้นสังกัดเพื่อนัดหมายเวลานัดและยืนยันวันสัมภาษณ์
- ติดตามตารางฝึกอบรมจากผู้จัดการหรือหัวหน้างานของหน่วยงานต้นสังกัดก่อนพนักงานใหม่มาเริ่มงานและหลังพนักงานเข้ารับการอบรมครบ และเก็บบันทึก
- จัดอบรมกฏระเบียบของบริษัทฯในวันแรกของการทำงาน แนะนำพนักงานใหม่ จัดเตรียมใบปฐมนิเทศน์
- จัดทำและดูแลเรื่องใบลาพนักงาน และรับคำร้องเรียนของพนักงานจากลูกค้ากรณีผู้จัดการแผนกบุคคลไม่อยู่
- นำข้อมูล ขาด ลา มาสาย ของพนักงานจากโปรแกรมเงินเดือน ที่ได้รับจากผู้จัดการแผนกมาทำรายงานเบี้ยขยัน และสายหักพักร้อนหรือหักเงิน
- ช่วยประสานงานในการจัดอบรม Inhouse Training ให้พนักงานอย่างน้อยปีละครั้งและจัดทำแบบสอบถามเพื่อประเมิน
- ร่วมวางแผนและปฏิบัติตามแผนดำเนินงานเพื่อให้สำเร็จตามเป้าหมายของแผนก
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร และผู้จัดการแผนก
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- วางแผนการทำงานได้ดี มีระบบการทำงานและติดตามงานได้ดี
- สื่อสารดี ฟัง คิดวิเคราะห์ได้ดี พูดสิ่งที่มีประโยชน์ เก็บความลับได้
- รักงานบริการ เรียนรู้เร็ว
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel และ Power point) ขั้น Intermediate ขึ้นไป
- มีไหวพริบดี มีความคิดสร้างสรรค์ และมนุษยสัมพันธ์ดี มีทัศนคติเชิงบวก สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- ขยันเรียนรู้และรู้เทคโนโลยีใหม่ ๆ
- เรียนรู้สินค้า หาจุดเด่นและจุดด้อยของสินค้าทั้งของบริษัทฯ และคู่แข่ง
- พัฒนาความรู้ด้านสินค้าให้ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
- จัดอบรมและฝึกสอนผู้แทนขาย และจนท.ลูกค้าสัมพันธ์ ให้มีความรู้พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับสินค้า ความรู้เกี่ยวกับสินค้าแต่ละตัว จุดเด่นจุดด้อย และราคาสินค้าของบริษัทฯ และคู่แข่ง รวมถึงกิจกรรมต่าง ๆ ของคู่แข่ง อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
- ให้คำปรึกษาด้านเทคนิคให้กับลูกค้า และช่วยลูกค้าแก้ปัญหาในการใช้ผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯ
- เก็บข้อมูลด้านการใช้งาน, ปริมาณการใช้, ยี่ห้อที่ใช้, ร้านค้าที่ซื้อ ฯลฯ ของลูกค้าลงในประวัติลูกค้า รวมทั้งรายงานความคืบหน้าในการติดต่อ ข้อมูลคู่แข่งและการขายของลูกค้า แต่ละรายใน Customer Call Card และสมุดบันทึกส่วนตัว
- ให้การช่วยเหลือ และเป็นที่ปรึกษาด้านสินค้าแก่ผู้แทนขายและจนท.ลูกค้าสัมพันธ์ให้สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
- นำเสนอและจัดโปรแกรมส่งเสริมการขายให้กับลูกค้า โดยปรึกษากับผอ.ฝ่ายขายและการตลาด และผู้จัดการฝ่ายขาย
- รายงานวิธีทดสอบหรือวิธีวิเคราะห์ใหม่ ๆ ของลูกค้า หรือของหน่วยงานราชการ ให้ผู้จัดการฝ่ายขายและผอ.ฝ่ายขายและการตลาดรับทราบในรายงาน Monthly Report
- ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ และ/หรือทำการทดสอบในห้องปฏิบัติการในเรื่องของ Technical Products, Technical Complaints เพื่อแก้ไขปัญหาให้กับลูกค้า
- อื่นๆ
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- เพศหญิง/ชาย อายุ 27-34 ปี
- วุฒิปริญญาตรี/โท คณะวิทยาศาสตร์ สาขาเคมี หรือ ชีวเคมี เท่านั้น
- ต้องมีประสบการณ์ขาย 1-2 ปี และ/หรือมีประสบการณ์การทำงานในการใช้เครื่อง HPLC, GC, AAS, ICP, NMR, KF 1-2 ปี
- ดูแลและบริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร
- จัดเตรียมการประชุม ประสานงานติดต่อนัดหมาย จองห้องประชุม แจ้งการนัดหมายให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ บันทึกการประชุม
- ติดตามผลการประชุม ปฎิบัติงานตามที่ประชุมมอบหมาย ติดตามงานในประเด็นต่างๆ ที่ค้างอยู่ในวาระที่สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา
- ร่างจดหมาย ที่เป็นแบบฟอร์มมาตรฐานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- จัดทำรายงานการประชุมในทุกการประชุมที่ได้รับมอบหมาย อย่างมืออาชีพ และโดยจะต้องมีการบันทึกข้อความสำคัญทั้งหมด ที่ได้มีการกล่าวถึงในที่ประชุม ภายในระยะเวลาที่กำหนดฯลฯ
- จัดทำทะเบียนเอกสารเข้า-ออก ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอลงนาม
- จัดทำเอกสารรายงาน สนับสนุนข้อมูลที่เป็นประโยชน์ รวมถึงจัดทำ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- รักษาและสร้างสัมพันธภาพที่ดีกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- สามารถผลักดันงานสำคัญที่ได้รับมอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สนับสนุนงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- เพศหญิงหรือชาย อายุ 25-40 ปี
- วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาศิลปศาสตร์ (ภาษาอังกฤษ), สาขานิติศาสตร์ วิศวกรรมศาสตร์ บริหารธุรกิจ หรือสถิติ, Finance หรือ เกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์
- มีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการอย่างน้อย 3 ปี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ Ms.Office (Word/Excel/Power Point) ในระดับดี
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- เข้าใจบทบาทหน้าที่ของเลขานุการ ยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถทำงานล่วงเวลาได้
- สามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่

71
ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกบัญชีการเงิน

- สามารถวางระบบบัญชี ระบบการเงิน, ระบบงบประมาณ, ระบบทรัพย์สิน ระบบคลังสินค้าได้ดี
- ตรวจสอบระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ภาษีธุรกิจเฉพาะ,อากรแสตมป์
- ปิดงบการเงินทุกเดือนเพื่อส่งผู้บริหาร และงบประจำปีส่งผู้สอบบัญชี
- สามารถติดต่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่สรรพากร และผู้ตรวจสอบบัญชี เพื่อชี้แจงข้อมูลได้
- สามารถวางแผนภาษีอากรได้ - บริหารสภาพคล่องกระแสเงินสดขององค์กรให้มีประสิทธิภาพสูงสุด เสนอแนะผู้บริหาร
- จัดทำรายงานทางการเงิน และวิเคราะห์กระแสเงินสด(Cash Flow) งบประมาณหลาย ๆ Dimension งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ต้นทุนการผลิต และประเมินสถานการณ์การเงินขององค์กรรายงานต่อผู้บริหาร
- ควบคุม และตรวจสอบทรัพย์สินการบริหารทรัพย์สิน และหนี้สินทุกประเภทขององค์กร ให้อยู่ในสภาพตามความเป็นจริงโดยครบถ้วน
คุณสมบัติเพิ่มเติม
- อายุ(ปี) : 29 – 35 ปี
- ประสบการณ์ : 5 - 8 ปี ทางด้านงานบัญชีและการเงิน
- อื่น ๆ : มีความชำนาญในการใช้ Excel ระดับ Advance เช่น Pivot table, Vlookup etc.
- อ่าน เข้าใจ-วิเคราะห์-ตีความ ข้อมูลทางการเงิน (Financial Literacy) คุณสมบัติเพิ่มเติม
- การศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาบัญชีหรือการเงิน หรือบัญชีสารสนเทศ
- มีประสบการณ์การทำงานไม่ต่ำกว่า 5 - 10 ปี
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีการผลิต, ซื้อมาขายไป,นำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ และการเงินการลงทุน
- มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมทางบัญชีเช่น Mac5 หรือ Microsoft Dynamic หรือ Info หรือ SAP
- มีประสบการณ์ทางด้านการจัดการสินทรัพย์และโครงการการลงทุน และสามารถวิเคราะห์ความเสี่ยงของธุรกิจเสนอผู้บริหาร
- มีความรู้กฏหมายภาษีอากรเป็นอย่างดี