คุณสมบัติผู้สมัคร:
-วุฒิการศึกษาปวส
-ประจำสาขา Tolani Resort Koh Samui
-ประจำเกาะสมุย จังหวัดสุราษฎร์ธานี
รายละเอียดงาน:
-รับผิดชอบในตำแหน่งงาน และทำงานให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด
ต้องการด่วน
76
ผู้จัดการแผนกทรัพยากรบุคคล/ผู้ช่วยจัดการแผนกทรัพยากรบุคคล) / ประจำสาขา สมุย
คุณสมบัติผู้สมัคร:
- มีประสบการณ์ในสายงานฝ่ายบุคคล
รายละเอียดงาน:
-บริหารจัดการงานHR ทั้งระบบ
-ประจำสาขา Tolani Resort Koh Samui
-ประจำสาขา The Sea Samui By Tolani
**เกาะสมุย จังหวัดสุราษฎร์ธานี**
ต้องการด่วน
รายละเอียดงาน:
** สามารถใช้โปรแกรม Sketch up / Enscape ได้
** สามารถใช้ Lay Out ได้
รายละเอียดงาน:
1. ดูแลรับผิดชอบในเรื่องความสะอาด ความสวยงาม บรรยากาศและกลิ่นที่ดี ของพื้นที่ต่าง ๆภายในอาคาร และทุกส่วนที่ให้บริการแก่ลูกค้า ทั้งอาคารสำนักงาน โรงแรม ห้องพัก อาคารเช่า พื้นที่สำนักงาน พื้นที่พักอาศัยระยะยาว และพื้นที่โดยรอบอาคาร เพื่อให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
2. เตรียมรายงานเพื่อเข้าร่วมในการประชุมหัวหน้าฝ่าย
3. ดูแลและควบคุมตารางการทำงานของพนักงานและแจกจ่ายงานให้เป็นไปตามเป้าหมายของโรงแรมที่กำหนดไว้
4. ควบคุมดูแลการจัดทำ แบบร้องขอการบำรุงรักษาและติดตามงานจนกว่าจะแล้วเสร็จ ตรวจสอบคุณภาพของห้องพักก่อนส่ง
5. ควบคุณและบริหารจัดการเรื่องมินิบาร์ให้เป็นไปตามมาตรฐาน
6. ฝึกอบรมพนักงานทั้งหมดให้ทำตามขั้นตอนการทำงานเพื่อให้ได้มาตรฐาน ตามความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
7. มีการพัฒนา และแนะนำขั้นตอนมาตรฐานสำหรับงานใหม่ หรืองานที่ต้องเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไข มีการวัดผล ตรวจสอบและกำกับดูแลอย่างสม่ำเสมอ
8. มีการตรวจสอบงานประจำวันของพื้นที่ส่วนกลางเพื่อให้ได้มาตรฐานของความสะอาดตามที่กำหนดไว้
9. ดูแลและตรวจสอบพนักงานทำความสะอาดห้องพักให้ทำงานได้ตามมาตรฐานขององค์กร
10. ตรวจความสะอาดทั้งหมดภายในห้องพัก พร้อมทั้งของใช้ต่าง ๆให้ครบและอยู่ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้งาน
11. ตรวจสอบความเรียบร้อยของพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมด
12. ยืนยันสภาพห้องพร้อมใช้งานหลังจากตรวจสอบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ผ่านระบบโทรศัพท์ เพื่อส่งต่อไปยัง PMS
13. ควบคุมและจัดทำรายงานการเข้า-ออกห้องพัก ตามความเป็นจริงทุกครั้ง
14. คอยตรวจสอบระบบความปลอดภัยทั้งหมดในชั้นต่างและในห้องพัก ถ้ามีความผิดปกติต้องแจ้งแผนกที่เกี่ยวข้องให้มาแก้ไขโดยทันที
15. มีการประเมินผลเป็นระยะ ๆ สำหรับพนักงานแต่ละคนที่อยู่ภายใต้การควบคุม (เดือนละครั้ง)
16. บริหารจัดการผ้าที่ใช้กับลูกค้าให้มีความเหมาะสมและเพียงพอต่อความต้องการ
17. ตรวจสอบ และควบคุมการใช้อุปกรณ์ในการทำความสะอาดต่าง ๆเช่น เครื่องดูดฝุ่น เครื่องขัดพื้น ให้มีการใช้งานอย่างถูกต้องและบำรุงรักษาให้ใช้การได้อยู่เสมอ
18. ตรวจสอบรถเข็นของแม่บ้านที่ทำความสะอาดห้องพักทั้งหมดเพื่อให้ดูเรียบร้อยทุกวัน
19. ดูแลการทำงานให้เป็นไปตามโปรแกรมกำหนดการ
20. มีการดูแลปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลางให้อยู่ในมารตฐานตลอดเวลา
21. เตรียมตารางในการ Deep clean .. เช่นซักพรม ขัดพื้น
22. ตรวจสอบแพนทรี้เมด ให้ดูเรียบร้อยตลอดเวลา และจำนวนเก็บสต็อกผ้าและวัสดุ ได้ตามรูปแบบมาตรฐาน
23. ทำงานตามที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ จากผู้จัดการ
24. ดูแลการเบิก-จ่าย คีย์การ์ด และกุญแจต่าง ๆ ให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องทุกวัน
25. ดูแลการเบิก-จ่ายของใช้และเก็บบันทึกของสั่งเข้า และจ่ายออก
26. เก็บบันทึกรายการของใช้และทรัพย์สิน ในส่วนของห้องพัก และจุดอื่น ๆในแผนกแม่บ้าน
27. ทำการประสานงานการซ่อมแซม กับแผนกช่างหรือแผนกอื่นที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งทำการบันทึก
28. ทำรายงานอื่นๆของแผนกแม่บ้านและของใช้ต่างๆทั้งในส่วนลูกค้าและพนักงานพร้อมทั้งเก็บบันทึกและ ตรวจสอบ
29. ควบคุมการเบิก-จ่ายมินิบาร์ในห้องพัก พร้อมทั้งทำรีพอร์ท
30. ประสานงานต่างทั้งในแผนก และต่างแผนก รวมทั้งภายนอก
31. ทำงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
ต้องการด่วน
55
รับสมัคร เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขายมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนทีมขายและทีมเทคนิค โดยดูแลงานด้านเอกสารและการประสานงานหลังบ้าน เพื่อให้การทำงานระหว่างลูกค้า คลังสินค้า และฝ่ายภายในเป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมทั้งดูแลความถูกต้องของเอกสาร รายงานการขาย และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพื่อสนับสนุนกระบวนการขายโดยรวม
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
-ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ (PO) กำหนดการจัดส่ง เอกสารที่จำเป็น และการแก้ไขปัญหาหน้างาน
-สนับสนุนทีมขายในการจัดทำใบเสนอราคา ข้อเสนอ เอกสารการคืนสินค้า และงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
-ประสานงานกับคลังสินค้าและผู้ให้บริการโลจิสติกส์ภายนอกเพื่อให้เอกสารครบถ้วนและจัดส่งตรงเวลา
-ประสานงานกับฝ่ายงานภายในเพื่อสนับสนุนการบรรลุเป้าหมายด้านการขายและการบริการ
-จัดทำและติดตามใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) กับเจ้าหน้าที่ซัพพลายเชน
-จัดเตรียมและติดตามใบสั่งขาย (SO) เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามกำหนด
-ตรวจสอบและอัปเดตสถานะสินค้าคงคลัง
-อัปเดตรายงานการขายรายวันสำหรับทีมขาย
-จัดเก็บและควบคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขายทั้งหมด
-เป็นตัวแทนบริษัทในการจัดแสดงงานหรืองานนิทรรศการตามที่ได้รับมอบหมาย
-ตรวจสอบให้มั่นใจว่าทุกขั้นตอนสอดคล้องกับระบบคุณภาพและมาตรฐานภายในองค์กร
คุณสมบัติ:
-สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่าในสาขาใดก็ได้
-มีประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในงานประสานงานขาย งานบริการลูกค้า หรือธุรการ (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ที่มีความตั้งใจเรียนรู้งาน)
-มีทักษะในการสื่อสารที่ดี สามารถประสานงานกับทุกระดับในองค์กรได้
-มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-มีทักษะในการบริหารเวลา และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
-สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว
