หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities):

1. ตรวจสอบบิลและใบแจ้งหนี้ (Billing & Invoice Verification)
ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ
- ตรวจสอบค่าขนส่งและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (เช่น ค่า detention, demurrage, ค่าขนถ่ายสินค้า) ให้ตรงตาม SLA และอัตราค่าบริการ
- ตรวจสอบเอกสารประกอบให้ครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนดการวางบิล

2. ควบคุมและติดตามกระบวนการ (Process Control & Tracking)
- ติดตามระยะเวลาการส่งบิลให้เป็นไปตามขั้นตอนภายในของบริษัท
- ติดตามสถานะบิล และประสานงานกับผู้ให้บริการเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง
- จัดเก็บข้อมูลและเอกสารให้ครบถ้วนสำหรับการตรวจสอบ (Audit)

3. ประสานงานกับผู้ให้บริการ (Vendor Coordination)
- ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งเพื่อชี้แจงปัญหาหรือความคลาดเคลื่อนของบิล
- ประสานงานกับทีมภายใน (เช่น Operation, Negotiation, Finance) เพื่อให้กระบวนการวางบิลเป็นไปอย่างราบรื่น
- สนับสนุนการแก้ไขข้อโต้แย้งด้านบิลเบื้องต้น

4. สนับสนุนกระบวนการชำระเงิน (Payment Process Support)
- จัดเตรียมและส่งข้อมูลบิลเพื่อดำเนินการจ่ายเงิน
- ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกำหนดเวลา
- ติดตามสถานะการชำระเงิน และช่วยประสานงานกับผู้ให้บริการเมื่อจำเป็น

5. บริหารทีม (Team Leadership)
- ดูแลและสนับสนุนการทำงานของทีมในงานด้าน Billing ประจำวัน
- ตรวจสอบให้มั่นใจว่างานเสร็จถูกต้องและตรงเวลา
- ให้คำแนะนำ ฝึกอบรม และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-อายุไม่เกิน 33 ปี
-วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาโลจิสติกส์ ซัพพลายเชน บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
-มีประสบการณ์อย่างน้อย 1–4 ปี ด้านงาน Billing, Invoice หรือโลจิสติกส์
-หากมีประสบการณ์ด้านการคิดค่าขนส่ง (Transportation / Logistics Billing) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายด้านการขนส่ง (เช่น ค่าระวางสินค้า, ค่า Detention, ค่า Demurrage เป็นต้น)
-มีความละเอียดรอบคอบ และใส่ใจในความถูกต้องของงาน
-มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี

รายละเอียดงาน:

- ตรวจสอบและเจรจาค่าระวางเรือและค่าระวางทางอากาศกับสายการเดินเรือและสายการบิน เพื่อควบคุมต้นทุน
- ตอบคำสอบถามด้านราคา (Pricing) จากลูกค้าและทีมขายภายในบริษัท
- ประสานงานกับเอเจนต์ต่างประเทศเกี่ยวกับการขนส่งและการเสนอราคา
- จองพื้นที่ระวางบรรทุกผ่านระบบหรือเว็บไซต์ของสายการเดินเรือ
- จัดทำและส่งใบเสนอราคา (Quotation) ให้ลูกค้าและเอเจนต์ต่างประเทศ
- ยืนยันการจอง (Booking Confirmation) ให้กับลูกค้า
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับสายการเดินเรือและ NVOCC
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-เพศชาย/หญิง
-จบการศึกษา ปริญญาตรี
-สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้ดี
-มีความรับผิดชอบ
-ซื่อสัตย์สุจริต
-ตรงต่อเวลา
-มีความรู้ด้านเอกสารนำเข้า
-สามารถทำงานล่วงเวลาได้
-สื่อสารภาษาอังกฤษและจีนเบื้องต้นได้ (จะพิจราณาเป็นพิเศษ)
-สามารถเริ่มงานได้ทันที (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

รายละเอียดงาน:

1. ดูแลและตอบคำถามลูกค้า รวมถึงจัดทำใบเสนอราคาประสานงานและติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
2. สนับสนุนกระบวนการทำงาน ในพิธีการขาเข้า
- จัดเตรียมเอกสาร เบิก จ่าย ค่าใช้จ่าย
- ติดตามการชำระเงิน และ ยืนยัน
- ดำเนินการขอยื่นใบอนุญาตนำเข้าสินค้ากับหน่วยงานราชการ เช่น กรมศุลกากร, กรมการค้าต่างประเทศ, สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.), ป่าไม้, TISI และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. สรุป รายงาน สถานะการออกใบแจ้งหนี้
4. อื่นๆตามหัวหน้างานมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-สามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่นหรืออังกฤษได้
-มีประสบการณ์ด้านงานขายหรืองานบริการลูกค้าด้านนำเข้า-ส่งออก
-เพศหญิง วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ปวช. ปวส.
-มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น มีความละเอียดรอบคอบ ทัศนคติดี และมีความอดทน
-มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ได้ (Word,Excel)
-มีทักษะการสื่อสารดี มีความรับผิดชอบ และทำงานเป็นทีมได้

รายละเอียดงาน:

1. ดูแลและตอบคำถามลูกค้า รวมถึงจัดทำใบเสนอราคาประสานงานและติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
2. สนับสนุนกระบวนการทำงาน ในพิธีการขาเข้า
- จัดเตรียมเอกสาร เบิก จ่าย ค่าใช้จ่าย
- ติดตามการชำระเงิน และ ยืนยัน
- ดำเนินการขอยื่นใบอนุญาตนำเข้าสินค้ากับหน่วยงานราชการ เช่น กรมศุลกากร, กรมการค้าต่างประเทศ, สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.), ป่าไม้, TISI และหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. สรุป รายงาน สถานะการออกใบแจ้งหนี้
4. อื่นๆตามหัวหน้างานมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-สามารถสื่อสารภาษาจีนหรืออังกฤษได้
-มีประสบการณ์ด้านงานขายหรืองานบริการลูกค้าด้านนำเข้า-ส่งออก
-เพศหญิง วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี ปวช. ปวส.
-มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น มีความละเอียดรอบคอบ ทัศนคติดี และมีความอดทน
-มีความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ได้ (Word,Excel)
-มีทักษะการสื่อสารดี มีความรับผิดชอบ และทำงานเป็นทีมได้

รายละเอียดงาน:

• ตรวจนับสินค้าเข้า–ออกจากคลัง ให้ถูกต้องตามเอกสาร (ใบรับ–ใบส่ง)
• ตรวจสอบสภาพสินค้า
• จัดทำรายงานยอดสินค้าคงคลัง (Stock) และส่งต่อข้อมูลให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับทีมขนส่ง / แผนกเอกสาร / ลูกค้า เพื่อให้การรับ–จ่ายสินค้าถูกต้อง
• ดูแลพื้นที่จัดเก็บสินค้าให้เป็นระเบียบและปลอดภัย

คุณสมบัติผู้สมัคร:

-เพศชาย หรือหญิง อายุ 20–40 ปี
-วุฒิการศึกษา ม.3 ขึ้นไป
-มีประสบการณ์งานเช็คเกอร์ / คลังสินค้า / โลจิสติกส์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-สามารถใช้เอกสารพื้นฐาน เช่น ใบส่งของ ใบเบิกสินค้า ได้
-มีความละเอียดรอบคอบ ขยัน และรับผิดชอบงาน
-สามารถทำงานล่วงเวลา (OT) หรือเข้ากะได้
-สามารถสื่อสารภาษาจีนได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ